各部门、学院：
接省卫健委《关于做好转隶单位资产划转工作的函》（2020年9月30日），学校需于10月12日前提交本单位资产清查和审计报告。为完成好工作，根据《潍坊医学院固定资产管理办法》（潍医办字 [2017]18号）、《潍坊医学院无形资产管理办法（试行）》（潍医办字[2020]12号）规定，对本次全校资产清查通知如下：
一、清查基准日和范围
1．清查基准日：2020年9月30日。清查完成日：2020年10月11日。
2．清查范围：全校在账和未在账的各类固定资产和无形资产。
二、清查方法
1．资产清查工作本着“谁管理使用，谁负责清查盘点”的原则，由各部门、学院具体负责实施。资产入账到哪个单位，由哪个单位负责清查；不在账的资产，谁使用谁负责清查和管理，不得出现漏报漏管现象。
2．本次资产清查工作采取部门、学院自查，资产管理处督查的方式。为了方便清查，资产管理处根据“固定资产系统账”制作成了“潍坊医学院资产清查表”，部门、学院以学校固定资产管理信息系统账为基础、结合“清查表”，进行清查盘点，确保信息完整、准确，账、卡、物相符。
3．按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位资产使用现状和存量情况，并根据资产清查情况，补充、完善“潍坊医学院资产清查表”。
三、清查内容
1．查资产：以“固定资产管理系统”和“清查表”为基础,逐件核对、逐项落实，所查资产要账、卡、物三者相符。
2．查标签：资产标签除要与资产本身相符外，标签上的名称、使用单位、编码必须与资产管理系统中的信息一致。
3．查状态：对固定资产的现状进行确认，包括在用、盘亏、盘盈等。
4．查责任人：固定资产账上表明的使（领）用人即是资产保管责任人，检查资产责任人与实际是否一致。
5．查地点：资产实际存放地点与资产管理系统中相关信息一致。
6．查资产使用方向：核实每项资产的主要使用方向或用途，包括教学、科研、行政、后勤保障、离退休、其他等。
7．查无形资产：无形资产是指没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术（含软件、系统、课件）等。
四、工作要求
1．充分认识资产清查工作的重要性。资产清查是加强资产管理，完善资产信息，优化资产配置，提高资产使用效益，确保账、卡、物相符的有效举措。各部门、学院要高度重视，统一思想，严格执行清查要求，确保按期完成清查任务。各单位须指定专人负责，《潍坊医学院资产清查联系人名单》（见附件）请于10月5日前报资产管理处，资产管理处将组建工作群，发布相关通知和材料；资产管理处联系人：李复臣、刘聪，联系电话：8462559。
资产清查情况，已列入了学校年度绩效考核内容（评价标准详见资产管理处主页规章制度栏）
2．根据清查情况形成各单位资产清查报告，填写《潍坊医学院资产清查表》纸质版和电子版。其中，清查表电子版的填写为：“清查结果（数量）”查到的在“无盈亏”栏填1、没查到的在“盘亏”栏填1、盘盈的在“盘盈”栏填1，并填写相关信息；使用方向、现状、是否是无形资产（软件、课件）等3个项目通过下拉式菜单方式选填。
3．各单位资产如属于2019年资产清查后出现的“盘亏”，必须按要求提供相关说明和证明材料。
4．对有物无账的（盘盈），除在实物上做好标记外，要查明其来源，做好详细登记，满足入账标准的，及时办理入账手续。
5．资产使用人与实际使用（管理）人不符的（含因退休、调动等原因工作人员离开本单位后，名下仍有资产的），本次清查必须做好相关资产的移交工作。
6．清查中发现资产标签不符、不清和缺失的，由部门、学院汇总及时到资产管理处申请打印，重新粘贴。
7．需要调整、补充、完善的资产信息，应及时到资产管理处办理。
8．图书资料由图书馆负责清查。
9.纸质资产清查表“使用人（签字）”必须由使用（管理）人本人签名。
各部门、学院清查结束后将资产清查报告和《潍坊医学院资产清查表》的电子版（发送至邮箱zcxxk@wfmc.edu.cn）和纸质版（需单位主要负责人签字并加盖公章）于10月11日前报送资产管理处。
资产管理处
2020年10月4日
