潍坊医学院资产购置验收报销流程
发布人:glc  发布时间:2015-06-23   浏览次数:420

为进一步完善学校资产购置验收程序,规范资产购置报销手续,根据《潍坊医学院资产出入库管理试行办法》(潍医办字 [2013]33号)等文件,制定本流程。

1、经批准购置的资产到货后,由资产管理处按潍医办字 [2013]33号文件规定,组织相关人员进行验收。
2、验收资产时需采集资产的名称、型号、规格、单价、生产厂家、销售商、出厂日期、出厂编号、存放地点等详细信息,填写《潍坊医学院物资到货验收单》。
3、单件价值在10万元以上的资产,需由验收小组现场开箱验收,填写《潍坊医学院贵重物资验收报告单》,其中验收人为资产使用单位人员。
4、资产验收合格后,将采集的资产信息连同审批单、发票、合同、验收报告单等材料,报送资产管理处进行详细审核并入库。
5、对符合要求的资产,在《固定资产管理系统》中录入相关信息,出具《固定资产验收单》,并在验收单上签字。其中,“验收人”为资产使用部门、院系内二级单位的负责人,即科长(主任)、教研室主任、实验室主任等;“验收负责人”为设备使用部门、院(系)的负责人。
6、资产购置发票要按规定有相关人员签字,其中,资产使用部门、院系须有至少包括资产管理员、二级单位负责人、部门或院(系)负责人在内的三级签字。
7、不符合固定资产标准的,按低值易耗品或实验材料进行管理,需办理入、出库手续。
本流程自2014年1月1日之日起执行。
                                                                                                                                                                                             
                                                                                                                                                                                                                      资产管理处
                                                                                                                                                                                                                  2013年12月19日